机构设置
本会的最高权力机构是会员代表大会，理事会是会员代表大会的执行机构，秘书处是总会的日常工作机构。秘书处下设五个部门：办公室、人力资源和财务部（党办室、纪检监察室、工会）、项目部、网络筹募部、宣传部（《河北慈善》杂志编辑部）。
办公室岗位职责
一、负责总会社会团体法人登记证书、慈善组织公开募捐资格证书、社会组织等级评估证书、获奖证书的保管。
二、负责总会公章的保管和使用登记。
三、负责组织社会组织等级评估和申报工作。
四、办会。协调各部门办理常务理事会、理事会、会员代表大会等会议。会场布置、会议通知、会议组织等各项筹备工作和组织工作。
五、负责总会内设机构各项规章制度的制定与监督执行，组织各部门加强规范化建设。
六、接待工作。
七、报刊文件订阅和收发工作。
八、办公物品的采购和维修工作。
九、负责水电暖维修、安全等工作。
十、卫生保洁和检查工作。
十一、车辆管理和派遣工作。
十二、职工的休假和请销假管理工作。
十三、组织各部门起草年度工作计划和年度工作总结，组织各部门编写大事记。
十四、每周例会的记录，会议纪要的整理、存档等工作。
十五、完成领导交办的其他工作。
办公室联系电话：0311-87036630、67697386
一、严格按照《非营利组织会计制度 》《河北省慈善总会财务管理办法》等相关财务制度、规章要求，组织和实施日常会计核算和财务管理。
二、负责总会的财务制度、规定和办法的制定和实施。
三、负责对总会财务章、法人代表章、支票的妥善保管（财务章和法人代表章由会计和出纳分别保管）。
四、负责现金和银行的收付业务。负责捐赠的善款开具捐赠发票。
五、负责审核原始凭证，登记凭证，编制月、季度、年度会计报表和统计报表，做到数字准确，内容完整，并向领导及时报送。
六、加强财务管理，定期和不定期对总会的货币资金和固定资产和捐赠物资进行盘点清查，保证账实相符。
七、按照《会计档案管理办法》的规定，对会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料整理、装订，并进行归档、保管。
八、会计和出纳调离岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印章、票据等会计档案，编制移交清册，办理交接手续。
九、负责理事会财务工作报告的起草。
十、负责总会资金的投资理财活动，达到资金利用效益最大化。
十一、邀请会计师事务所对总会的会计资料进行年度审计和项目专项审计，接受财政、税务、审计等部门的审计和监督。
十二、负责非营利组织免税资格和公益性捐赠税前扣除资格的申报工作。
十三、负责总会资金账户管理及年报、年检工作。
十四、负责财务部与其他部门的协调和联络。
十五、完成领导交办的其他工作。
一、负责人力资源相关规章制度的制定和实施。
二、负责总会人力资源工作的会议记录，资料整理和存档工作。
三、负责员工招聘、录用、任免、调薪、离职等工作。
四、负责单位与聘用人员《劳动合同》的签订。
五、负责职工工资的套改，以及工资表的编制。
六、负责职工养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金的参保登记以及转移接续。
七、负责社会保险的申报和缴纳，按主管部门要求对社会保险年度基数申报核定。
八、负责与解除劳动关系的离职员工办理相关手续。
九、负责绩效工资和改革性奖励性补贴的申请。
十、完成领导交办的其他工作。
一、在党支部领导下，认真贯彻党的路线、方针、政策。
二、负责制定支部年度工作要点并组织实施，负责落实党的会议和重要活动的安排、记录。
三、起草支部工作计划、总结、请示、报告。
四、负责制定党支部的学习计划并组织实施。
五、做好党员教育管理工作，组织全体党员加强思想政治理论学习，开展廉政教育等活动；严格党员组织关系接转和党费收缴、使用和管理；认真做好党员发展工作。
六、做好组织生活、党员教育管理等党建工作。
七、负责党建方面相关会议的筹备、组织，制定会议议程及方案。
八、负责党支部印章的使用和管理。
九、做好上级党组织交办的其他工作。
一、贯彻落实上级纪检监察机关关于党风廉政建设、反腐倡廉建设、行风建设、纪律检查工作的规定和决定。
二、采取多种形式，对党的组织和党员进行党性、党风、党纪教育，增强党组织和党员拒腐防变的能力。
三、加强党风廉政建设，按照有关规定抓好检查和落实，纠正不正之风。
四、负责受理党员干部的控告、申诉，保护其正当权利和合法权益。
五、做好上级纪委交办的其他工作。
一、认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策。
二、负责工会的日常管理工作，发挥工会的作用，动员组织职工群众踊跃参加工会组织的各项活动，负责召集工会委员会会议。
三、负责维护职工群众的合法权益，积极为群众排忧解难。
四、加强工会自身建设，建立和发展工会积极分子队伍，搞好分工合作，同心协力开展工作。
五、组织开展职工文化、体育等工会活动。
六、负责工会会议和工会活动的记录和存档工作。
七、完成党支部、会领导和上级工会交办的其他工作。
财务部电话：0311-87882123
项目部岗位职责
一、在全省范围内组织各种形式的募捐活动，筹募慈善资金。
二、协助政府开展救灾赈济工作，接收、分配、调拨境内外通过本会捐赠的赈灾款物。
三、负责总会项目工作的立项、管理和执行工作。
四、负责本会组织开展的助困、助学、助医、助老、助孤、助残和支持公益项目的实施。
五、负责中华慈善总会委托和下达的慈善项目的实施。
六、负责和外省市慈善组织协调募捐款物的发放和接收工作。
七、负责起草、制定协议书、实施方案、资金使用报告等项目文件。
八、负责重点项目实施效果的评估。
九、负责已经执行项目的档案整理。
十、配合宣传部做好项目的宣传报道。
十一、完成领导交办的其他工作。
项目部联系电话：0311-87883123
二、负责按年度计划和项目需求开展款物筹募工作。
网络筹募部联系电话：0311-87019116
一、负责配合协助项目部及网络筹募部，对总会慈善项目（传统项目、网络募捐项目）活动进行摄影、摄像、宣传文稿编撰、宣传报道等前期、中期、后期的宣传部署工作。
二、负责宣传部各项计划、材料、总结的起草撰写和新闻宣传资料的收集、分类、归档等工作。
三、负责组织策划开展通讯员业务培训班等相关宣传培训活动。
四、负责与会员单位和各级慈善组织的通讯员联络宣传工作，同时与我省报社、电视台、电台、网络等主流新闻媒体加强沟通联系合作，积极开辟新的宣传方式和阵地，加大宣传报道力度。
五、负责年度《中华慈善年鉴》图文素材的整理、撰写、领导审阅、上报等工作。
六、负责内部交流资料《河北慈善》杂志稿件素材的采集、编辑、排版、校对、印制、邮寄等工作。
七、负责河北省慈善总会官方网站、官方微信公众号、官方微博、官方抖音等自媒体平台宣传内容的整理、编撰、更新发布等工作。
八、负责总会制发文件(纸质版、电子版)的整理、存档工作。
九、完成领导交办的其他工作。
宣传部联系电话：0311-87036639